Transition vers facturation électronique – préparez-vous maintenant!

Chers clients,

À partir du 1er janvier 2026, une directive européenne imposera la facturation électronique, qui concerne aussi bien les émissions et réceptions de factures. Cette transition nécessite l’utilisation d’un logiciel compatible avec le réseau PEPPOL. 

1) Qu’est une qu’une facture électronique ? 

Une facture électronique est une facture qui a été soumise, transmise ou reçue sous une forme électronique structurée qui permet son traitement automatique et électronique. A ne pas confondre avec une facture digitale (pdf, word, excel etc). Le traitement automatisé des factures implique que les systèmes informatiques, côté entreprise comme côté client, parlent le même langage. L’Europe a ainsi établit un cadre, appelé Peppol, qui facilite la circulation des factures dans l’Union Européenne.

2) Quels sont les avantages de cette transition ? 

a. Simplification administrative tant pour les fournisseurs que pour les administrations

b. Economies réalisées. Moins d’impressions, d’envois… 

c. Impact positifs sur l’environnement

d. Moins de fraude TVA 

3) Quelle est la solution pour mon entreprise ? 

Nous vous recommandons l’application FALCO, qui vous permettra d’émettre vos factures à vos clients et de réceptionner celles de vos fournisseurs dans le format conforme à la nouvelle loi. FALCO offre une grande flexibilité : 

• Vous pouvez scanner vos factures à l’aide de la caméra de votre smartphone, 

• Vous pouvez les injecter via une application web sur votre PC,

• Ou encore transférer simplement vos emails vers une adresse email monitorée pour automatiser le processus. Skytax créera cette adresse email monitorée via FALCO.

4) L’Etat belge m’aidera-t-elle dans cette transition ? 

Oui ! Les frais liés à cette mise en conformité légale seront déductibles à 120% entre le 01 Janvier 2024 et le 31 Décembre 2027. Les frais de conseils y afférents également. 

Dès 2025, nous supprimerons FID Manager et vous accompagnerons dans cette transition vers FALCO. De plus, les frais liés à cette mise en conformité sont déductibles à 120%, grâce aux incitants fiscaux de l’État belge.

Attention, en cas de non-conformité, l’administration TVA pourrait infliger des amendes de 25€ à 50€ par facture non conforme. Ces règles et sanctions sont susceptibles d’évoluer en fonction du nouveau gouvernement. 

Bien à vous,

L’équipe Skytax.